Перечень документов, предоставляемых для оформления свидетельства о государственной регистрации. Порядок заверения документов.

Для целей выдачи документа, подтверждающего безопасность продукции (товаров) - Свидетельства о государственной регистрации - предоставляются следующие документы:

1) для подконтрольных товаров, изготавливаемых на таможенной территории таможенного союза:

- заявление;

- копии документов, в соответствии с которыми изготавливается продукция (стандарты, технические условия, регламенты, технологические инструкции, спецификации, рецептуры, сведения о составе), заверенные изготовителем (производителем);

- копия документа изготовителя (производителя), удостоверяющего безопасность и качество исследуемых образцов, заверенная в соответствии с законодательством Стороны, в которой проводится государственная регистрация;

- документ изготовителя (производителя) по применению (эксплуатации, использованию) подконтрольных товаров (инструкция, руководство, регламент, рекомендации) либо его копия, заверенная заявителем (при наличии);

- копии этикеток (упаковки) или их макеты на подконтрольные товары, заверенные заявителем;

- копии документов о специфической активности биологически активной добавки к пище (для препаратов, содержащих неизвестные компоненты, неофициальные прописи), заверенные заявителем;

- акт отбора образцов (проб);

- декларации изготовителя (производителя) о наличии генно-инженерно модифицированных (трансгенных) организмов, наноматериалов, гормонов, пестицидов в пищевых продуктах;

- протоколы исследований (испытаний), научные отчеты, экспертные заключения;

- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

- заверенная копия свидетельства на товарный знак

- документ изготовителя о том, что он доверяет заявителю представлять свои интересы на территории Российской Федерации по осуществлению государственной регистрации продукции изготовителя - в случае, если заявитель не является изготовителем

2) для подконтрольных товаров, изготавливаемых вне таможенной территории таможенного союза:

- заявление;

- копии документов, в соответствии с которыми изготавливается продукция (стандарты, технические условия, регламенты, технологические инструкции, спецификации, рецептуры, сведения о составе), заверенные в соответствии с законодательством Стороны, в которой проводится государственная регистрация;

- декларации изготовителя (производителя) о наличии генно-инженерно модифицированных организмов, наноматериалов, гормонов, пестицидов в пищевых продуктах;

- документ изготовителя (производителя) по применению (эксплуатации, использованию) подконтрольных товаров (инструкция, руководство, регламент, рекомендации) либо его копия, заверенная заявителем (при наличии);

- копия документа изготовителя (производителя), удостоверяющего безопасность и качество исследуемых образцов, заверенная в соответствии с законодательством Стороны, в которой проводится государственная регистрация;

- копии этикеток (упаковки) продукции, заверенные заявителем;

- оригиналы или копии документов о специфической активности биологически активной добавки к пище (для препаратов, содержащих неизвестные компоненты, неофициальные прописи), заверенные в соответствии с законодательством Стороны, в которой проводится государственная регистрация;

- оригиналы или копии документов о токсикологической характеристике препарата (для пестицидов, агрохимикатов, средств защиты и регуляторов роста растений), заверенные в соответствии с законодательством Стороны, в которой проводится государственная регистрация;

- копия документа, подтверждающего свободное обращение подконтрольных товаров на территории государства изготовителя (производителя), заверенная в соответствии с законодательством Стороны, в которой проводится регистрация, или сведения об отсутствии необходимости оформления такого документа, выданные в соответствии с законодательством государства изготовителя (производителя);

- протоколы исследований (испытаний), научные отчеты, экспертные заключения;

- копии документов, подтверждающих ввоз образцов подконтрольных товаров на таможенную территорию таможенного союза, заверенные в соответствии с законодательством Стороны, в которой проводится государственная регистрация (например - инвойс, оформленный изготовителем, в котором указаны сведения об изготовителе (наименование и место нахождения) образцов, а также о том, что поставляемая продукция является образцами подконтрольных товаров, предназначенными для исследований в целях государственной регистрации.

- заверенная копия свидетельства на товарный знак

- документ изготовителя о том, что он доверяет заявителю представлять свои интересы на территории Российской Федерации по осуществлению государственной регистрации продукции изготовителя - в случае, если заявитель не является изготовителем)

Порядок заверения документов иностранных государств, предоставляемых для оформления свидетельства о государственной регистрации продукции (товара).

Предоставляемые для оформления свидетельства о государственной регистрации продукции (товара) документы иностранных государств, подлежат легализации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Законодательством РФ предусмотрена процедура легализации документов в случае, если иное не предусмотрено Консульским уставом или международным договором, отменяющим процедуру легализации, участниками которого являются Российская Федерация и государство, на территории которого составлен документ. В настоящее время наиболее широкое распространение получили два способа удостоверения подлинности документов - консульская легализация и проставление апостиля.

Проставление апостиля.

5 октября 1961 года в Гааге принята «Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов». Гаагская конвенция отменила требование о легализации иностранных официальных документов: a) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя; b) административные документы; c) нотариальные акты; d) официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса. Вместе с тем настоящая Конвенция не распространяется на: a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами; b) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Гаагской Конвенцией предусмотрена формальная процедура, используемая дипломатическими или консульскими агентами страны, на территории которой документ должен быть представлен, для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ (ст.2 Конвенции).

Удостоверением подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен официальный документ, является проставление компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен, апостиля (ст.3 Конвенции).

Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения (ст. 5 Конвенции).

Каждое договаривающееся государство назначает, с учетом их официальных функций, те органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.

Апостиль - это удостоверение подлинности подписи на документе, качества, в котором выступало лицо, его подписавшее, а также подлинности печати или штампа, которыми скреплен соответствующий документ, путем проставления на нем специального штампа. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом, и должен соответствовать образцу, приведенному в Гаагской конвенции.

Государства члены Гаагской Конвенции: Австралия, Австрия, Албания, Аргентина, Беларусь, Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Бывшая югославская Республика Македония, Венгрия, Венесуэла, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кипр, Китай (Народная Республика), Корея (Республика), Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Мексика, Монако, Нидерланды, Новая Зеландия, Норвегия, Панама, Перу, Польша, Португалия, Российская Федерация, Румыния, Сербия, Словакия, Словения, Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии, Соединенные Штаты Америки, Суринам, Турция, Украина, Финляндия, Франция, Хорватия, Черногория, Чешская Республика, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эстония, Южная Африка, Япония.

В случае, если между Россией и другим государством заключено международное соглашение, которое отменяет легализацию, то проставление апостиля не требуется.

Так, Россия заключила двусторонние соглашения со следующими государствами: Азербайджан, Албания, Алжир, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Испания, Кипр, Киргизия, КНДР, Куба, Латвия, Литва, Македония, Молдова, Монголия, Польша, Румыния, Словакия, Словения, Тунис, Хорватия, Чехия, Эстония, Югославия. Минскую конвенцию подписали следующие государства: Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина. Присоединились к Конвенции Азербайджан и Грузия. Официальные документы, происходящие из перечисленных стран, принимаются нотариусами РФ для совершения нотариальных действий без какого-либо дополнительного удостоверения. Единственная требуемая формальность - документы должны быть переведены на русский язык и верность перевода или подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована нотариусом.

Консульская легализация заключается в установлении и засвидетельствовании подлинности подписей на документах и актах и соответствии их законам государства пребывания. Консульская легализация подтверждает правомочность документов и актов в международном общении. Легализационная надпись на иностранном документе совершается на русском языке, ей присваивается номер по реестру, проставляется дата. При этом подпись должностного лица должна быть расшифрована.

Функции по консульской легализации выполняют: за границей - консульские учреждения РФ; в России - Департамент консульской службы Министерства иностранных дел РФ.

Информация о порядке консульской легализации документов предоставляется Консульским департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации (тел. для справок 8(499) 244 4581). Информация о загранучреждениях (с указанием их адресов, контактных телефонов и официальных сайтов), осуществляющих легализацию документов за пределами Российской Федерации, представлена на официальном сайте Министерства www.mid.ru в разделе "Дипломатические и консульские представительства России за рубежом".

Заверение верности перевода документов.

В соответствии с Федеральным законом от 11 февраля 1993года № 4462-1 «Основы законодательства РФ о нотариате» удостоверительные надписи совершаются нотариусом при свидетельствовании подлинности подписи на документе, верности копии документа или выписки из них, верности перевода и удостоверении факта предъявления документов.

В соответствии со ст. 35, 36, 38 нотариусы, занимающиеся частной практикой, работающие в государственных нотариальных конторах и должностные лица, совершаемые Нотариальные действия консульских учреждений свидетельствуют подлинность подписи на документах, свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой. В соответствии со ст. 81. нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками.

Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.